· 了解听众。
· 发言前通过电话认识听众，或在他们进入会议室时当面认识他们。
· 预料最可能出现的提问和反对意见。
· 做好身心准备。
进行发言预演
· 对你在现场需要用到的设备和视觉效果进行排练。
· 每次排练时都要预演发言的全过程。
· 预演时声音要大 ,如果可能，在朋友或同事面前进行。如果不具备这些条件 ,则对排练过程进行录音或录相。
· 预演要进行到使自己的发言听上去不是在背诵为止。
· 把精力集中于所要交流的主题和对交流的愿望上，而不要集中于你的笔记上。
身心做好准备
· 想象一幅发言大获成功的画面。重复一些积极的话，如 "我很放松，一切准备就绪 "等。
· 通过运用呼吸技巧、进行放松练习、使自己兴奋起来等方式减轻压力。
· 问自己 "最坏的情况是什么？ "，并做好应付这种可能的准备。
· 对紧张情绪顺其自然，不要试图用食物、咖啡因、药物或酒精来消除。
· 食物可能会难以消化或影响你的声音。
· 咖啡因使你喉咙发干而且使身体发抖。
· 药物和酒精会影响你的谈吐和敏锐性。
· 喝些热茶或温水可以令喉咙舒适放松。
