有了发言的原始材料，还需要将这些材料组织起来。条理清晰的发言可以使听众听起来毫不费力，也就大大提高了你达到目的的可能性。
所有的发言都由三部分构成：开场白、正文和结束语。
在开场白中使用一些 "引子 "来引起听众的兴趣和注意，如一段评论、一个问题、相关故事、声明或事例。在开场白中还应做到：
· 明确发言的目的。
· 树立个人威信。问自己： "我在哪些方面能够得到这些听众的信赖？ "然后，在这些方面多下一些功夫。或者，如果合适的话，请一位权威人士向大家介绍你的发言。
· 向听众阐述主题的重要性，即这个发言对于他们具有哪些意义？
· 预先介绍将要涉及的要点。
发言的主要部分是正文。在这部分你应该：
· 对主要论点进行明确的阐述。
· 结合相关的论述、举例及各种辅助资料，做到既保持趣味性又不分散注意力。
· 征询听众的建议，并对他们的需要和问题做出回答，从而使听众参与进来。
· 如有可能，征询反馈意见来检验听众的接受程度。
以强有力的结束语结束发言。这时你应当做的是：
· 开场白所提出的观点与结束语当中的结论要保持前后呼应。
· 总结关键论点。
· 推荐采取的行动。
· 建议达成一致意见。
· 取得承诺或接受。
· 结束发言。
如何增强趣味性
为使听众兴致盎然，可以在发言中点缀以下内容：
· 个人经历
· 比喻
· 幽默
· 事例
· 引语
· 插图
· 专家证明
· 统计数据
· 图表
· 听众的参与
· 你的活力、身体语言和目光接触
使发言更具说服力
将逻辑、感情和个人威信综合在一起来说服听众。你发言的说服力很大程度取决于自身的热情和对主题的信心。
一个发言应该多长？
通常，你的发言要符合他人的时间安排。例如，你被安排了 30分钟向一位买主作推销演示。或者，时间由你来控制，你可以决定发言的最佳长度。以下原则对上述两种情况都适用：
· 发言的长度应当至少保证准确和完整地传达一条信息。
· 在规定的时间内，以能够清晰完整地传递信息为标准，确定发言的长度。
· 论点不在多而在于精。
· 如果所剩时间不足以将一个论点向听众讲清楚并使他们接受，留待另一次发言。
· 提前结束比最后没讲完或匆匆结束要好。
· 计划好万一发言时间被缩短，需要删节哪些内容。
