许多人陷入过这样的困境：知道自己想要达到的目的，但苦于无法找到恰当的词句和观点。通常，最简易的办法是将工作分成几个步骤。

第一步：确定关键信息 ——即你想让人们记住什么、采取什么行动。这些信息直接来自于你的目的。将关键信息控制在 5条之内并牢记时间限制。

第二步：找出支持信息的论据。要避免过分琐碎，并不要仅仅局限于陈述事实。

第三步：最后，确定何处应该吸引听众的参与、做出反应、表示认同或接受。

有了这些关于内容的初步想法后，你就可以对它们进一步加以提炼。考虑以下问题：

·          你选择的关键信息确实是最重要的吗？它们支持发言的目标吗？

·          所有层次的听众都能理解你提供的信息吗？

·          你的内容能说服听众同意你的观点吗？

·          逻辑关系清晰吗？

·          哪些论点需要进一步展开？

·          需要驳斥哪些对立的论点？

注意：发言中只需涉及那些有说服力的细节。如果对某一论点的效果没有把握，就去掉它。